為解決企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作辦公痛點(diǎn),2月2日,字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書宣布推出“線上辦公室”功能,通過實(shí)時(shí)語音頻道的方式,高度還原辦公室工作、溝通場景,幫助企業(yè)和團(tuán)隊(duì)之間提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率,優(yōu)化員工遠(yuǎn)程溝通體驗(yàn)!
據(jù)介紹,“飛書線上辦公室”默認(rèn)提供語音溝通,每個(gè)辦公室支持最多50人同時(shí)在線,用戶可以便捷發(fā)起或加入,無需事先確認(rèn)時(shí)間和參會人。類似真實(shí)辦公場景,團(tuán)隊(duì)成員加入“線上辦公室”后,隨時(shí)可以互相發(fā)起討論,也可根據(jù)需要靜音,避免過度打擾!
此外,該“線上辦公室”既可以通過群聊發(fā)起,也可以單人發(fā)起,支持分享,團(tuán)隊(duì)成員能隨時(shí)選擇進(jìn)入或離開,操作更加便捷。據(jù)了解,該功能將在一周內(nèi)正式上線。
遠(yuǎn)程辦公的痛點(diǎn)之一在于,團(tuán)隊(duì)成員分散各地,不像辦公室找人那么方便,會存在信息溝通時(shí)間差。目前的遠(yuǎn)程協(xié)作產(chǎn)品多提供的是電話會議或音視頻會議功能,但在家辦公,可能會存在會議地點(diǎn)、環(huán)境等諸多不便,接入前也需要先文字溝通確認(rèn)方便與否,接入后如有圖文交流需求又需頻繁切換。
飛書團(tuán)隊(duì)認(rèn)為,“視頻會議”是“遠(yuǎn)程開會”,而不是線上辦公。對于8小時(shí)工作制下隨時(shí)可能發(fā)起的實(shí)時(shí)溝通,目前音視頻會議模式并不能完全滿足。此外,視頻會議作為一種較重的溝通方式,從會前發(fā)起、接入到會后總結(jié),更適合借助在線文檔等應(yīng)用,針對特定議題,集中討論。相比線上會議,遠(yuǎn)程協(xié)作更需要的是“辦公”!
因此,飛書團(tuán)隊(duì)基于真實(shí)辦公場景,開發(fā)了“線上辦公室”這個(gè)創(chuàng)新型功能,對遠(yuǎn)程辦公需求進(jìn)行細(xì)化。進(jìn)入線上語音室后,每個(gè)人都仿佛置身辦公室,隨時(shí)可以進(jìn)行溝通,為企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)作提供了更多可能性!
日前,為幫助企業(yè)更好地協(xié)作,飛書已面向所有用戶免費(fèi)開放全部遠(yuǎn)程協(xié)作功能。1月28日-5月1日期間,飛書免費(fèi)為用戶提供不限時(shí)長的音視頻會議、無限量在線文檔和表格協(xié)作、遠(yuǎn)程打卡及審批管理等服務(wù),幫助社會組織、企業(yè)和個(gè)人,實(shí)現(xiàn)足不出戶的高效協(xié)作。(作者:李平)




