隨著新冠肺炎疫情發(fā)生以來,航班大面積停飛,旅游行業(yè)原本熱熱鬧鬧的春節(jié)黃金周變成了“退改周”。更多人選擇居家隔離,這個假期,旅游業(yè)冷清很多。

  作為旅行服務(wù)平臺,同程藝龍積極練好“內(nèi)功”準(zhǔn)備迎接“春天”:對外,啟動2億元危機保障金并先后推出八大護航之舉,為用戶、旗下商戶乃至相關(guān)中小企業(yè)給予力所能及之力;對內(nèi),迅速對員工、現(xiàn)金流進行盤點。

  同程藝龍CEO馬和平表示,同程藝龍所有員工要對戰(zhàn)勝疫情保持信心,同時抓緊時間苦練內(nèi)功。目前公司已經(jīng)開啟了交叉培訓(xùn)、全員學(xué)習(xí)計劃。

  交叉培訓(xùn)、全員學(xué)習(xí),知識查漏補缺

  疫情下,一線業(yè)務(wù)有了更多時間思考和學(xué)習(xí),高效、實用的培訓(xùn)必不可少。同程藝龍各個業(yè)務(wù)板塊的“政委”條線和培訓(xùn)條線迅速行動起來,講師庫里的所有優(yōu)秀講師幾乎同時被“激活”。各種臨時激勵政策迅速出臺,學(xué)員可按照學(xué)分參評優(yōu)秀學(xué)員,講師可以按照學(xué)員對自己的評分參評優(yōu)秀講師。

  陳飛(化名)是同程藝龍市場中心的一名“85運營男,突如其來的疫情改變了的生活節(jié)奏,原定的開工時間一再延遲,最后改為居家辦公。

  陳飛的居家辦公時間跟平時的上班作息時間一致,不同的是,最近每天下班后參加在線培訓(xùn)講師來自用戶運營部門的同事,居家辦公以來,已經(jīng)參加五次同主題培訓(xùn)。

  學(xué)習(xí)課程不僅提升了自身業(yè)務(wù)能力,他也獲得了實實在在的獎勵。每次課上完后,陳飛要根據(jù)課程要求一個簡短的學(xué)習(xí)總結(jié),結(jié)合自己的工作寫下一步改進提升計劃,學(xué)習(xí)總結(jié)需要發(fā)到對應(yīng)的微信群里和一起參加培訓(xùn)的同事討論分享,通過審核可以拿到參加培訓(xùn)的“學(xué)分”。陳飛因為累積的“學(xué)分”位居小組第一名,評為“優(yōu)秀學(xué)員”,獲得一定的現(xiàn)金獎勵。

  陳飛不僅是學(xué)員,也是一名講師。作為一名從業(yè)8年的資深運營人,陳飛是市場中心運營條線“講師庫”講師,他將在一周后主講活動運營的課程,學(xué)員來自同程藝龍市場中心以及各BG運營條線的伙伴。

  交叉培訓(xùn),一個人既是學(xué)員又是講師,部門之間互相給對方講課,這是同程藝龍疫情期間全員學(xué)習(xí)的一大亮點。同程藝龍住宿事業(yè)群在最近的幾次內(nèi)部培訓(xùn)中,就組織了國內(nèi)住宿和國際住宿兩個業(yè)務(wù)單元之間的交叉培訓(xùn),互相幫助對方查漏補缺、開闊視野。

   

  同程大學(xué)平臺上的部分課程

  據(jù)了解,“同程大學(xué)”是同程的內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺,近期陸續(xù)上線大量新課程,涵蓋了產(chǎn)品、客服、管理、研發(fā)等專業(yè)領(lǐng)域以及疫情防控知識職業(yè)發(fā)展等公共知識,加上各個BG自行組織的內(nèi)部學(xué)習(xí),基本上每天都會有課程上線。2月前兩周時間,“同程大學(xué)”的累積訪問量將近6萬,平均每人在線學(xué)習(xí)時長48.1分鐘。

  創(chuàng)新客服服務(wù)應(yīng)對“海量”退改票業(yè)務(wù)

  疫情期間,航班大面積停飛,退票影響大。海量退改業(yè)務(wù)使得同程藝龍的平臺和一線客服人員都面臨巨大壓力。據(jù)統(tǒng)計,僅春節(jié)假期前5天,同程藝龍累計投入了服務(wù)人力10800多人次,每天平均工作時長10小時以上,平均每天累積加班800小時。

  面對“海量”改退票壓力,平時的流程已經(jīng)不能滿足工作需要,同程藝龍的客服流程及時改革與創(chuàng)新。在最短時間內(nèi)上線了自助退改入口,用機器代替人工提高訂單處理效率

  另外,同程藝龍還第一次引入了視頻直播的形式在線答疑解惑。直播客服羅雨婷和她的同事們在除夕當(dāng)天開始直播,首次4小時解答400多用戶問題,上線3日服務(wù)人次突破5000,上線7日服務(wù)人次突破8000。

  

  同程藝龍客服首次嘗試直播答疑

  智能客服建設(shè)成就也首次在這次的“極限”壓力中得到了檢驗,研發(fā)人員表示近期也不斷完善改進相關(guān)的功能和技術(shù)。

  疫情期間梳理業(yè)務(wù) 整裝待發(fā)

  除了改退業(yè)務(wù)線上的工作人員,其他部門工作量減少了很多!正是梳理業(yè)務(wù)最好的時間點,等疫情過后重新忙碌起來了,就很難再找到這么好的機會了。王曉(化名)是同程藝龍住宿供應(yīng)鏈部門的一名員工,她說趁著現(xiàn)在工作不多可以著手業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

  自2月10復(fù)工以來,王曉和她的同事們已經(jīng)對同程藝龍的住宿供應(yīng)鏈、資源端做了一次較為系統(tǒng)的梳理,發(fā)現(xiàn)了不少問題。其中,查詢圖片缺失類資源 6280條,2周內(nèi)完成3200條圖片增加完善,提升了產(chǎn)品的競爭力和客戶的體驗度;對240家高星級酒店床型進行了重新分類,便于準(zhǔn)確定位客戶的實際需求,提升客戶在選擇產(chǎn)品上的體驗度;對所有資源進行有效性篩查,將不能接單的產(chǎn)品、酒店做關(guān)停下線處理,平均每人每天核查1000條產(chǎn)品,累計關(guān)停無效產(chǎn)品4萬多。

  此外,同程藝龍的研發(fā)團隊一方面全力保障后臺系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,為一線人員提供強有力的技術(shù)保障,另一方面加快推進重要設(shè)備擴容,為疫情過后的業(yè)務(wù)恢復(fù)做好充分的準(zhǔn)備。開工后,同程研發(fā)中心繼續(xù)推進IDC機房建設(shè),為未來產(chǎn)能提升和保障打下基礎(chǔ)。因為疫情原因,不能到各個IDC機房現(xiàn)場勘查,研發(fā)和采購?fù)?/span>通過電話會議等方式完成了第一輪的供應(yīng)商遴選。

  “練好內(nèi)功只爭朝夕,待到春暖花開之時,同程藝龍每一個團隊、每一個人才能以更的狀態(tài)用戶提供更好的服務(wù)!瘪R和平表示,疫情當(dāng)前,在保障用戶和協(xié)同產(chǎn)業(yè)鏈同舟共濟同時“內(nèi)功”,可以在公司上下形成優(yōu)化產(chǎn)品流程、提升用戶體驗、修煉自我素養(yǎng)的氛圍。