春節(jié)假期延長(zhǎng)，2月10號(hào)有大量企業(yè)正式復(fù)工，恢復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。為減少人群聚集，遠(yuǎn)程辦公或?qū)⒊蔀橹髁鬟x擇。

　　在這個(gè)特殊時(shí)期，一些中小企業(yè)面臨挑戰(zhàn)，而公益機(jī)構(gòu)、醫(yī)院等組織仍?shī)^戰(zhàn)在抗疫第一線(xiàn)，需要好的協(xié)作產(chǎn)品來(lái)提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此，飛書(shū)針對(duì)2020年2月10日-5月1日期間，申請(qǐng)并注冊(cè)的中小企業(yè)（100人以下）、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院和醫(yī)學(xué)類(lèi)院校等組織，免費(fèi)提供3年商業(yè)版免費(fèi)權(quán)益。

　　這些權(quán)益包括并不限于：不限時(shí)長(zhǎng)的音視頻會(huì)議、無(wú)限量的在線(xiàn)文檔與表格創(chuàng)作、不限時(shí)長(zhǎng)的“線(xiàn)上辦公室”實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通，以及每位用戶(hù)100G的云存儲(chǔ)空間等遠(yuǎn)程協(xié)作功能。

　　事實(shí)上，自2月3號(hào)以來(lái)，已經(jīng)有部分企業(yè)實(shí)施在家線(xiàn)上開(kāi)工，遠(yuǎn)程辦公也成為近期的熱門(mén)話(huà)題。

　　謝欣表示，目前公司內(nèi)都是通過(guò)遠(yuǎn)程協(xié)作的方式在家辦公，團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率和日常相比并沒(méi)有太大變化。甚至，有三分之一的同事認(rèn)為，在家辦公比日常工作效率更高。此次希望通過(guò)提供3年免費(fèi)服務(wù)，來(lái)幫助這些組織更好地高效協(xié)作，減少因疫情帶來(lái)的影響。

　　5萬(wàn)人在家協(xié)同辦公

　　基于字節(jié)跳動(dòng)的遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)，字節(jié)跳動(dòng)副總裁、飛書(shū)負(fù)責(zé)人謝欣和抖音CEO張楠在公開(kāi)課上，分別分享了抖音團(tuán)隊(duì)是如何實(shí)現(xiàn)高效便捷協(xié)作，以及字節(jié)跳動(dòng)對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的思考和實(shí)踐。

　　值得一提的是，這次線(xiàn)上公開(kāi)課的分享，是通過(guò)視頻會(huì)議的方式來(lái)完成的。

　　“我一直在和同事們分享一個(gè)觀點(diǎn)，時(shí)間是一個(gè)團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源，大家能夠合理地安排自己和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間，是非常有效率的工作方式。”張楠在分享中說(shuō)到，遠(yuǎn)程辦公時(shí)，通常他們會(huì)先通過(guò)飛書(shū)日歷來(lái)查看團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，并開(kāi)一個(gè)“不穿睡衣、洗頭”有儀式感的早會(huì)。

　　張楠表示，從管理者的角度來(lái)看，日歷系統(tǒng)也是一個(gè)很好的分析和管理的工具，可以在團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的日歷中去判斷目前團(tuán)隊(duì)資源的投入和消耗程度，并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行一些宏觀調(diào)整，從而關(guān)注團(tuán)隊(duì)的精力分配問(wèn)題。

　　“這個(gè)事情初心特別簡(jiǎn)單，但實(shí)現(xiàn)起來(lái)非常復(fù)雜，從聯(lián)系各種影業(yè)公司老板、談判價(jià)格、到確定簽約，團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷了不眠不休30幾個(gè)小時(shí)狂奔�！睆堥�說(shuō)到，通過(guò)云文檔、IM即時(shí)溝通等功能，讓這一切在線(xiàn)上協(xié)作，也能快速完成。

　　針對(duì)在家辦公時(shí)，團(tuán)隊(duì)效率難以保障的問(wèn)題，謝欣分享了自己關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的思考。謝欣指出，在家辦公時(shí)，團(tuán)隊(duì)之間缺失了共同的物理環(huán)境，因此非常有必要構(gòu)建共同的線(xiàn)上環(huán)境。

　　比如，通過(guò)音視頻會(huì)議功能，構(gòu)建面對(duì)面交流的環(huán)節(jié)；通過(guò)共享日歷，更透明地看到團(tuán)隊(duì)成員的工作安排，來(lái)構(gòu)建共同的時(shí)間；通過(guò)實(shí)時(shí)在線(xiàn)協(xié)作文檔，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)作平臺(tái)；通過(guò)“線(xiàn)上辦公室”實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通，來(lái)構(gòu)建真實(shí)的辦公環(huán)境。這幾個(gè)功能也是他認(rèn)為企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公協(xié)作時(shí)必備的四大工具。

　　“一個(gè)團(tuán)隊(duì)能不能在遠(yuǎn)程時(shí)也能快速地運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)，很大程度上是由工具決定的，我們現(xiàn)在每個(gè)人每天使用大量的辦公工具，而這個(gè)工具只要改進(jìn)5%，對(duì)整個(gè)公司的影響都是非常大的�！敝x欣說(shuō)。