公司人說:跨時區(qū)電話會議很洋氣嗎?你來試試
2015-04-23 17:09:00 來源:央廣網(wǎng)

央廣網(wǎng)財經(jīng)北京4月23日消息(記者張奧) 據(jù)經(jīng)濟(jì)之聲《天下公司》報道,在跨國公司工作聽起來非!案叽笊稀,但你知道跨時區(qū)工作,總有各種開不完的電話會議是什么feel嗎?
維克多在上海的美國企業(yè)工作,每周至少要開兩個跨國的電話會議,基本都是晚上8、9點開始。由于這是日常工作的一部分了,所以沒有加班費和倒休的待遇。
維克多:我們主要是和美國開會,可我們之間時差12個小時。曾經(jīng)遷就彼此,一周在我們的晚上開會,下一周在他們晚上開會。不過畢竟總部在美國,所以還是以他們?yōu)橹鳎瑸榱诉@個例會,我每周有一天要晚上8、9點開會。
一些重要的會議,怕家里信號不好、自己狀態(tài)不好,維克多都會在公司開完再回家。更重要的是要與總部保持同步,國慶、五一這樣的小長假都要工作。
維克多:白天我要在公司處理工作,一天工作比較忙,到了下班的時候,還要留下開會,陪家人的時間就少了。更重要的是很多會議比較緊急,開完之后,要馬上跟進(jìn),會議可能一個小時,但實際上投入的時間是一晚上。
圈子共鳴
@薇薇de微幸福:為了將就美國的同事,早上7點開電話會議,我真是困得不行,只能之后再找個地方睡會。
@泥菜花:跨國公司最悲催的就是——加班到午夜,凌晨趕飛機(jī),出租車上開電話會議。
@ HeinchMann:公司concall系統(tǒng)應(yīng)該加入彈幕功能,這樣就可以愉快的吐糟了
世界500強(qiáng)公司有很多業(yè)務(wù)都是跨國運作,還有很多項目組是由全球不同分公司的人共同組成的,電話會議是他們?nèi)粘9ぷ鞑豢扇鄙俚沫h(huán)節(jié)。
IBM中國總部里每層樓里都有10多個電話會議房間,有多人間、兩人間甚至一人間,IBM企劃傳播部的祁金華說,電話會議之前大家會協(xié)調(diào)出一個最佳時間。
祁金華:我們在全球各地的同事很多,為了統(tǒng)一協(xié)作會開電話會議?赡苁邱R來西亞、美國、歐洲、新加坡的同事,大家約定一個時間一起call in開會。我們雖然是彈性工作制,但日程安排上,有時候晚上10點有一個會。我在上周要跟美國人、新加坡人一起開個會,大家寫郵件去湊時間,最后美國早上、中國的晚上10點把會開來。
電話會議槽點
1、 時間難協(xié)調(diào),中國區(qū)晚走,美國區(qū)早來,就是為了例行的電話會議。不過當(dāng)更多國家和地區(qū)的人都加入進(jìn)來,比如中東、歐洲、南亞,時間就會更難協(xié)調(diào)。上海的公司人維克多說:
維克多:我們公司全球各地都有,很難找到特別合適的時間,有一個全球50多的人會安排在每周二晚上11點到12點。我有時候會選擇是否參加,如果沒特別的事情,第二天就看一下會議紀(jì)要,畢竟我上班時間比較早。
2、有些電話會議很雞肋,你需要在場,但不必發(fā)言,完全可以只看會議紀(jì)要就行。維克多說,電話會議也分兩大類。
維克多:電話會議有兩種,一種是列席,聽一下就可以了,這種會議壓力不大的,只是公司update一些消息;另一種是需要你發(fā)言,需要提前準(zhǔn)備,會上也會有人問問題,各方面要求就比較高了,你要保證電話信號要好。
3、全球各地口音繁雜,很可能整個會議,你都不知所云。
@皮可-PIKE:跟印度人開電話會議還是挺有挑戰(zhàn)的。每次印度人發(fā)言,長篇大論后大家一片沉默,然后主持人機(jī)智的說咱討論下一個問題吧。每到這個時候,我就會腦補(bǔ)大家臉上迷惑的表情,估計大家跟我一樣沒有聽懂。
@JOE新:和中東的同事開CONCALL,最郁悶的是他們能理解我,而我確聽不大清楚他們在講什么,開到最后,我只能補(bǔ)一句,能否給我一封highlights郵件。
電話會議效率高嗎?
有個段子:郵件里1分鐘能看明白的事兒,電話就得聊5分鐘;電話里5分鐘的事兒,換微信就得來回半個小時;微信里半小時能說完的,找個咖啡館見面聊就得1個半小時起;找個咖啡館見面聊1個半小時就能解決的事兒,要是非要約吃飯,算上路上時間,四五個小時也就過去了。
跨時區(qū)的電話會議為什么不能被郵件取代呢?
1、 跨國公司如果用群發(fā)郵件取代電話會議,效率更低,很多群發(fā)郵件容易丟掉
2、 郵件是單向的,但電話會議能夠?qū)崟r溝通,相互問問題。
3、 很多電話會議是錄音的,如果當(dāng)時有事情,不能參加,過后還可以回聽。
可以翹電話會議嗎?
1、不需要你發(fā)言的電話會議,理論上說,你不參加也未必有人發(fā)現(xiàn)
2、重要的會議是要點名的,老板秘書會提前查看接進(jìn)來的線路,確定人數(shù)
編輯:馮孔
關(guān)鍵詞:電話會議;跨國公司;世界500強(qiáng)
2014-12-22 12:21:20
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